photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients fournisseur d'équipement électrique, un.e assistant.e commercial (H/F). Vos missions seront accueil téléphonique, la gestion des commandes ainsi que la gestion des litiges. Informations complémentaires: - poste basé à Vézin-le-coquet - temps plein 35h - rémunération 13,78€/h Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans cette mission. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez un sens aigu du service client.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant de direction (F/H) êtes-vous prêt à relever ? Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir activement notre direction et fluidifier les processus administratifs au sein d'un environnement industriel Missions: - Assurer le suivi des sous-traitants et gérer la facturation, incluant la préparation de documents administratifs essentiels - Maintenir à jour les devis dans l'ERP et assurer la facturation interne pour une gestion optimale - Élaborer des rapports mensuels sur les indicateurs clés pour soutenir le processus décisionnel et l'analyse stratégique Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 5 mois - Salaire: 28000 euros/an Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - RTT En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association pour l'Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine : - Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert - Exerce des mesures de protection juridique, - Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment. Notre directrice de l'antenne de Redon doit pourvoir à compter du 07/09/2026 un poste de : Assistant.e de direction chargé.e de coordination d'antenne (H/F) Le poste : Vous secondez la Directrice de l'antenne de Redon, assurant l'interface entre l'Antenne, la Direction d'Antenne et les services du siège. A ce titre vos missions sont les suivantes : 1. Coordination d'antenne - Assurer la fluidité administrative et logistique de l'antenne en appui aux chefs de service - Interface avec les services du siège sur les flux : notes de frais, horaires (après validation), factures/BL, recommandés, suivis administratifs - Organisation logistique : parc véhicules, fournitures, matériels, clés/badges, copieurs, classement/archivage, suivi sécurité incendie bâtiment - Appui procédures[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Adequat de Montmorillon recherche un assistant comptable H/F pour un client à LE BLANC (H/F) Vos missions : - Réaliser le rapprochement des factures - Saisie des factures - Saisie des immobilisations - Saisie de la déclaration intra-communautaire Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F. Vos missions principales : - Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions. - Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...). - Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.). - Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation, ... - Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux. - Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances. Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin. . Les horaires envisagés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol. Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine. Horaires :- Du lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner - Le vendredi : 8h00 - 16h30 Rémunération : entre 12,50 EUR et 13,50 EUR brut/heure, selon profil. Vos principales missions seront les suivantes :- Accueillir les clients physiques. - Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier. - Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails. - Contrôler les modalités de paiement des clients. - Établir la facturation manuelle des clients. - Identifier l'imputation comptable des règlements clients. - Assurer le suivi des impayés. - Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail. - Valider et contrôler les factures fournisseurs. - Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration. -[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Depuis plus de 65 ans, ACIAL conçoit et fabrique en France du mobilier métallique professionnel reconnu pour sa qualité, sa robustesse et sa capacité d'innovation. Basée à Saint-Aignan-sur-Cher (41), notre entreprise accompagne des clients issus des secteurs industriels, tertiaires, publics, de la défense et des collectivités. Dans le cadre du développement de notre communication et de notre stratégie marketing, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing en alternance. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration avec les équipes commerciales, vous participerez au développement de la visibilité de l'entreprise et à la valorisation de nos produits. Vos principales missions seront les suivantes : Participer à la création des supports marketing (plaquettes, catalogues, fiches produits, argumentaires commerciaux). Animer les réseaux sociaux de l'entreprise (LinkedIn notamment) et contribuer au calendrier éditorial. Mettre à jour le site internet et proposer de nouveaux contenus. Participer à l'organisation des salons professionnels et événements clients. Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle. Contribuer au lancement de nouveaux produits[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Kinova Yaya Group recherche une assistante commerciale afin d'assurer le suivi administratif et commercial de l'activité. Les missions principales sont les suivantes : accueillir et renseigner les clients par téléphone et par courrier électronique ; assurer le suivi des demandes clients ; préparer les devis et les documents commerciaux ; mettre à jour les fichiers clients et les tableaux de suivi ; participer au suivi des dossiers commerciaux ; assurer le classement et l'archivage des documents ; contribuer à la coordination entre les différents services et sociétés du groupe ; participer au développement de l'activité commerciale. La personne recrutée devra être organisée, autonome, sérieuse et avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également demandée.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F). Votre mission : - Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération - Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration - Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales - Vous organisez et préparez les réunions - Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération - Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement Compétences requises : - Accueillir la clientèle - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative - Méthode de classement et archivage - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .) - Maitrise de l'outil informatique Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous avez le sens du service ? Vous souhaitez offrir un service culinaire de qualité et adapté à chaque typologie de convives ? Rejoignez une entreprise qui valorise votre potentiel ! Nous recrutons notre nouveau/nouvelle alternant(e) Assistant(e) Manager en Restauration Collective Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous l'accompagnerez dans la gestion opérationnelle des équipes intervenant sur les restaurants scolaires livrés par la cuisine centrale. Vous évoluerez au plus près du terrain, avec une vision transversale entre équipes, clients et production. Vos missions principales Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Superviser les équipes sur les restaurants scolaires (présence terrain) - Participer à la gestion et à l'optimisation des plannings de travail - Veiller à la bonne organisation du service auprès des enfants - Contrôler le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Accompagner les équipes dans l'organisation de leurs missions - Assurer le suivi de l'activité et faire remonter les éventuelles anomalies - Contribuer à la[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Les Garennes sur Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Intégrer l'expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement. Description du poste Nous recherchons pour notre agence d'Angers (49) un(e) Assistant(e) d'exploitation. Au sein du service d'exploitation, vous aurez pour missions : en Exploitation Réceptionner les appels clients, traiter les demandes eCommerce Éditer les fiches d'intervention et documents annexes pour les équipes Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens Affecter les demandes urgentes d'intervention en lien le responsable Saisir et analyser les retours d'intervention Administrative Effectuer les bons de commande de sous-traitance et du matériel de chantier Créer et mettre à jour les contrats et grilles tarifaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Depuis près de 50 ans, le Groupe NOZ poursuit une ambition forte : devenir le leader mondial du déstockage. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) 3 mois pour accompagner notre équipe dans la gestion de nombreux dossiers administratifs liés à nos relations bancaires et à notre réseau de magasins. Vous aimez les missions variées, le contact téléphonique et le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Au sein d'une équipe de deux collaborateurs, vous intervenez sur plusieurs sujets administratifs essentiels au bon fonctionnement de l'activité. Gestion des habilitations bancaires Suivi des agences bancaires Gestion des cartes de dépôt Gestion documentaire Suivi des frais bancaires Clôture de comptes Diverses tâches administratives selon les besoins du moment. Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle. Vous appréciez les missions administratives nécessitant de la méthode et un bon suivi des dossiers Compétences recherchées Formation administrative ou expérience sur un poste similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants. Dans le cadre d'un remplacement l'agence JUNIOR SENIOR de Ploërmel recrute son assistant d'agence en CDD temps plein. Après une période d'accompagnement vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. Vos missions seront : Pôle exploitation: -Veiller à la tenue de l'agence, assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salariés - Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement). Affectation des nouvelles interventions, diffusions des éléments (feuille de mission, QR code, clé). Suivi des compteurs d'heures dans le respect du droit du travail - Gérer les prestations: Mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations - Prendre en charge les demandes d'aide à domicile de nos prospects : évaluation des besoins, visite à domicile, élaboration du plan d'accompagnement, suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

La ville de Muzillac, 5 200 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif ressources humaines et comptabilité (F/H) à temps non complet (17h30 par semaine). Vos missions seront les suivantes : Ressources humaines : - Établir les contrats de travail - Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents) - Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie - Accueillir et informer les agents - Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h) - Gérer les fiches de travail - Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et animer le plan de formation, - Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU - Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires - Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH Comptabilité : Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes : - Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ; - Émission des titres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Une entreprise industrielle située sur le secteur de Pontivy recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la DRH et le Directeur de site. Vous occuperez une fonction de confiance au cœur de l'organisation. La nature des informations traitées exige une discrétion absolue, un sens aigu de la confidentialité et un savoir-être irréprochable. Plus qu'un appui administratif, vous serez un relais fiable, attentif et structurant auprès de la Direction. Votre quotidien : Gérer les agendas, les priorités et les rendez-vous de la DRH et du Directeur de site Rédiger des courriers, notes internes et supports de communication Organiser les déplacements professionnels et l'accueil de visiteurs ou partenaires Participer à la gestion administrative RH, notamment à la rédaction de contrats à partir de modèles existants Préparer, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation Contribuer à la rédaction des newsletters internes Veiller à la confidentialité des échanges, documents et informations traités Votre organisation au quotidien : CDD de 6 mois [...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Formation H/F. Poste à pourvoir rapidement en contrat de mission temporaire ! Vous intègrerez une grande entreprise spécialisée dans le domaine de l'informatique et vous serez amené à effectuer les taches suivantes : - Formation interne : gestion des stagiaires (vérification, inscription, suivi et modification) et des formateurs (disponibilité, organisation, déplacement) - Formation client : gestion du catalogue de formation, création des document de formation et gestion de la logistique (accueil, repas, ...) - Immersion métier : gestion des inscriptions, des modifications, des annulations, suivi des émergements et envoi des statistiques mensuelles - Evènements : envoi des emails et/ou des invitations et gestion de la mise à disposition des supports - Gestion des goodies : tenue du fichier Excel, inventaire régulier et gestion des demandes - Taches administratives diverses par extension Vous travaillez en équipe, un bon relationnel est essentiel pour mener a bien vos missions ainsi qu'une bonne gestion des priorités Horaire de la mission : 8H - 12H / 14H - 17H (35h/semaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur. Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Temporis Douai recherche pour l'un de ses clients industriels un Assistant Administratif H/F afin de renforcer une équipe dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP. Vos missions : Collecter et mettre à jour les données administratives Assurer le suivi des dossiers et des tableaux de bord Créer et modifier des articles dans l'ERP Vérifier la cohérence et la qualité des informations intégrées Participer à l'organisation documentaire du service Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles Votre profil : Formation Bac +3 en administratif, gestion ou assistanat Débutant(e) accepté(e) Première expérience en assistanat appréciée Aisance avec les outils informatiques et les ERP Maîtrise d'Excel, Word et Outlook Anglais niveau B1 Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans l'insertion sociale - Médiation - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLe Pôle enfance adultes Christian Dabbadie - secteur adultes, recrute pour son SAVS SAMSAH un(e) assistant social à 0.5 ETP. Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic : réalise une évaluation globale de la personne et identifie les démarches adaptées. Définit un projet d'accompagnement social dans une perspective d'autonomie. - Information et orientation : informe et renseigne la personne et son entourage sur les procédures, les acteurs et l'accès aux droits. - Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Logistique / Production (H/F), dès que possible, pour une mission d'1 mois à Beauvais (60000). Vous interviendrez au sein d'un environnement logistique structuré, avec un rythme de journée et un poste clé pour assurer la fluidité des flux. Au sein d'une entreprise du secteur du commerce de gros et des activités logistiques associées, vous rejoignez une équipe orientée efficacité opérationnelle et qualité de service. Votre rôle contribue directement au bon déroulement des opérations du quotidien : de la réception des marchandises jusqu'à la préparation des expéditions. Votre rôle consiste à sécuriser l'ensemble du cycle logistique. Vous réalisez la réception, le contrôle, le stockage et l'expédition des marchandises, dans le respect des procédures internes. Vous assurez la gestion des stocks via le suivi des entrées/sorties, les opérations d'inventaire et la surveillance des niveaux afin d'anticiper les besoins. Vous préparez, contrôlez et conditionnez les commandes, pour que chaque envoi corresponde aux exigences attendues. Enfin, vous saisissez les informations sur Sage X3 afin de garantir la fiabilité des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Manpower recherche pour son client, une entreprise industrielle reconnue sur le bassin d'Issoire, 1 Assistant Méthodes H/F. Cette mission est à pourvoir en intérim dès que possible pour 1 mois renouvelable. Vos missions : - Réceptionner et gérer les documents clients - Rédiger les demandes de dérogation - Réceptionner et traiter les documents internes - Saisir les composants, articles et sous-traitances dans l'ERP - Assurer le suivi des obsolescences en lien avec le service achats - Assurer le suivi des outillages - Gérer la facturation des postes NRC (coûts non récurrents) - Participer à la capitalisation et à la mise à jour des connaissances techniques - Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des données de gestion. Vos horaires : Du lundi au jeudi, 7H30/11H45 - 12H30/16H45 et vendredi 07H30 - 12H30 (39h/semaine) Votre rémunération : Taux horaire : 12,50 /h brut (selon profil et compétences) avantages Manpower pendant la période de travail en intérim (10% IFM 10% CP calculés sur le salaire brut CCE). Formation recommandée : Bac à Bac 2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la gestion de production ou des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Directement rattaché(e) à la direction générale, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux concernant plusieurs sociétés du groupe. Vous intervenez sur des sujets variés : assurances, juridique, social, réglementation, relations bancaires, appels d'offres ou encore déploiement de nouveaux outils. Vous assurez le lien avec les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes. Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur, de la réactivité et une réelle capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément jusqu'à leur aboutissement. Principales missions - Assister la Direction dans le suivi quotidien des dossiers transversaux concernant les différentes sociétés ; - Préparer, centraliser et suivre les dossiers liés aux assurances : contrats, sinistres, déclarations, renouvellements et échanges avec les courtiers ou compagnies ; - Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques, sociaux et réglementaires, en lien avec les conseils et interlocuteurs concernés ; - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux relations bancaires et aux demandes de financement ; - Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF USINE H/F pour une prise de poste en septembre 2026. Dans le cadre de la saison de récolte des semences et de l'activité de collecte de semences, vous êtes chargé(e) : de gérer l'accueil des chauffeurs selon les variétés de vérifier les documents d'entrée et de sortie de saisir l'ensemble des informations sur un logiciel spécifique (SAP) Horaires : 3x8 et wkd. Profil recherché : Niveau Bac avec une première expérience sur un poste administratif. La connaissance de SAP est un plus. Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve). FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Contrat saisonnier intérimaire avec compteur modulation. Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de la filière ingénieurs, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour 4 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants, *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur notre site de Perrenot Trans-Ajolans, dont les missions consistent à : Vous serez basé à Mions Sous la responsabilité du Directeur de Site - Saisir les commandes - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives (saisie des bons de retour, suivi des colis) - Pas de télétravail - Poste du Lundi au Vendredi - Horaire de journée (08H30-17H30) à définir - Contrat :35H/Semaine qui pourra aller jusqu'à 39H - Rémunération comprise entre 2000€ et 2200€ mensuel - Avantages : tickets restaurant à 8€ (prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur) + prime en fin d'année Profil recherché : De formation administrative BEP/BAC/BAC+2 vous avez une expérience dans le domaine administratif Des connaissances techniques dans le domaine du transport seraient un plus Un bon relationnel, un sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe vous aideront à réaliser à bien vos missions Vous êtes une personne motivée, enthousiaste, avide d'apprendre, ponctuelle, rigoureuse Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Travaux (H/F) à Vénissieux. Rattaché(e) au service travaux, vous intervenez en soutien des équipes opérationnelles sur plusieurs volets clés : - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires - Collecter et centraliser les informations nécessaires au suivi des interventions et des chantiers - Analyser les éléments contractuels : bons de commande, contrats, devis, conditions générales - Préparer et établir les éléments de facturation selon les procédures internes - Vérifier la conformité des données (techniques, contractuelles et légales) avant émission - Éditer, transmettre et assurer le suivi des factures clients - Suivre les règlements, contrôler les délais de paiement et réaliser les relances si nécessaire - Gérer les échanges clients liés à la facturation, aux réclamations ou litiges, en lien avec les équipes concernées - Mettre à jour la base de données clients et assurer le classement et l'archivage des documents - Participer à l'amélioration des process internes liés au suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adecco Onsite La Flèche recherche pour son client, basé à La Flèche, un assistant administratif H/F Au sein d'une équipe, vous aurez en charge la saisie et la modification de données liés aux changements de production. Votre Profil : - Expérience dans le domaine administratif - Maîtrise de l'ERP SAP et bonne aisance Excel. - Rigueur, réactivité et organisé. Le poste est à pourvoir à partir du 1 Septembre 2026 Rémunération : Taux horaire brut de 12.88€ + indemnités kilométriques + 13ème mois. Horaires : Journée (du lundi au vendredi) Type d'emploi : Intérim. N'hésitez plus, postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la publicité, un Assistant de gestion H/F, dans le cadre d'un cdi à pourvoir dès septembre, à Paris 8. Un bon niveau d'anglais est requis pour ce poste : oral + écrit 37h/semaine + 11 RTT/an Mission Gestion des notes de frais Facturation Devis Rédaction de documents Communication en anglais par mail et téléphone Profil Issu/e d'une formation type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez l'expérience de grande structure. Organisation, aisance relationnelle, et sens des priorités seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Disponible pour une prise de poste en septembre, n'hésitez pas, postulez !!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif planning (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : - Réaliser la planification des déchets sortants (mâchefers, suies) et la transmettre au transporteur. - Élaborer le planning des déchets entrants en fonction des disponibilités des bacs et fosses. - Communiquer les plannings aux transporteurs et clients concernés. - Assurer la planification des camions en complétant le module Sirius planning. - Prendre en compte les stockages pour optimiser l'organisation. - Effectuer des échanges téléphoniques avec les clients. - Utiliser et maîtriser les outils informatiques nécessaires. - Respecter les consignes et procédures de sécurité en vigueur. Vous justifiez d'une expérience réussie en administration, maîtrisez l'informatique et l'organisation. Vous êtes rigoureux, autonome, et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique. Manpower vous offre de nombreux avantages... deux CSE pour obtenir des chèques vacances, des chèques livres, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant commercial (H/F) - Accueil physique et téléphonique - Élaboration des devis - Gestion e-commerce : traitement des mails & appels clients - Émission des factures proforma - Suivi complet des dossiers clients - Création des bons de livraison - Vous aimez le contact client et savez créer une relation de confiance - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements e-commerce - Une première expérience en assistanat commercial est un plus Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine? postulez ! Manpower vous offre de nombreux avantages... deux CSE pour obtenir des chèques vacances, des chèques livres, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la vie, des réductions pour les sportifs... Nouveauté : Manpower vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps. Profitez en !

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif et comptable (H/F) (H/F) Missions : - Saisie comptable - Extraire des relevés comptables afin de les transmettre aux clients - Pointage factures - Recueillir des informations auprès des clients pour mise à jour données - Formation : Bac2/3 en comptabilité, gestion ou domaine similaire (BTS Comptabilité, DUT GEA ... ). - Aisance avec les outils bureautiques - Rigueur, organisation et respect des délais. - Capacité à travailler en équipe et autonomie. Manpower vous offre de nombreux avantages... deux CSE pour obtenir des chèques vacances, des chèques livres, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la vie, des réductions pour les sportifs... Nouveauté : Manpower vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps. Profitez en !

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant RH (H/F) (H/F) Au sein du service RH, vous intervenez sur les missions suivantes : - Mise à jour du SIRH Workday (absences, primes, mouvements du personnel, changements d'organisation, sorties.) - Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion des demandes salariés via l'outil RH (tickets Workday) - Suivi des arrêts de travail, mi-temps thérapeutique et temps partiels - Interface avec le service paie pour la transmission des variables - Communication et accompagnement des collaborateurs sur les sujets RH - Participation à la revue et à l'amélioration des processus RH - Rédaction et mise à jour des procédures (Liste non exhaustive, évolutive selon votre autonomie) - Formation en ressources humaines (Bac2/3 minimum) - Expérience en administration RH, stage ou alternance inclus - Niveau de français courant et anglais opérationnel à l'oral comme à l'écrit (indispensable) - La maîtrise du SIRH Workday est un plus - Bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour un leader de la location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d'intérim de 5 mois pour un remplacement de congé maternité, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion et planification. Vos missions : - Recevoir et gérer les appels clients, - Planifier les interventions des techniciens, les renseigner sur les travaux planifiés ou les mettre en relation avec un correspondant pouvant les renseigner sur le plan technique. - Assurer la préparation des chantiers : pièces et services externes, - Gestion de sous-traitant et des approvisionnements, - Revu des rapports d'interventions des techniciens et gérer les mouvements de stock, - Planifier et contrôler les interventions avec le service, - Participer au développement de la polyvalence des techniciens, - Assurer le suivi des dossiers vers le service facturation, - Gérer les interventions en fonction des informations reçues des outils internes afin de répondre aux besoins des clients. Profil : - Formation BTS Assistanat de gestion PME-PMI - Expérience de 1 à 2 ans dans la planification et le suivi logistique d'interventions Compétences clés : - Coordination[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Transport (H/F). Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'exploitation, votre rôle sera d'apporter un soutien à l'activité transport en prenant en charge une partie de la gestion administrative et l'application des processus et procédures transport : - Saisir les ordres de transport dans les outils informatiques - Transmettre les plannings de chargements préétablis à l'entrepôt et aux exploitants transport - Saisir les éléments financiers relatifs aux opérations transports - Gérer la facturation à destination des fournisseurs et des clients BAP pour paiement des sous-traitants - Assurer la gestion administrative des activités transport - Constituer les dossiers administratifs liés à l'activité transport - Participer à la rédaction et au suivi des éventuels litiges - Être en charge de la création des comptes fournisseurs / clients - S'occuper de la GED (docs transports) sur les différents portails web des clients - S'occuper des retours de tournées, en complétant les différents tableaux de suivi - Gérer les demandes du service client (litiges, positions[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la collecte et de la valorisation des déchets, un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F. Vous intégrerez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation. Vos missions. Au quotidien, vous serez en charge de : - Contrôler et saisir les heures, kilométrages, litrages et tonnages sur le logiciel d'exploitation. - Assurer le suivi administratif de l'exploitation. - Gérer les missions d'intérim en lien avec les agences d'emploi. - Préparer et transmettre les documents administratifs au service RH. - Élaborer les bilans hebdomadaires et mensuels. - Assurer le suivi des kilométrages et des fiches de réparation. - Contrôler les pointages hebdomadaires. - Être l'interlocuteur administratif des chefs d'équipe (congés, acomptes, absences...). - Mettre à jour les plannings et assurer le suivi des prestations. - Déclarer les sinistres et transmettre les bons de prestations au service comptabilité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Votre esprit d'analyse et de synthèse. - Vos qualités rédactionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Bougival, 78, Yvelines, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Nous recherchons un ou une assistante administrative au sein de notre établissement. Vos missions (liste non exhaustive) : - Vous accueillez les élèves, les familles et les visiteurs, à la fois en présentiel et par téléphone. - Vous apportez un support administratif à la cheffe d'établissement et aux enseignants. - Vous participez à l'organisation logistique des événements scolaires et pédagogiques. - Vous gérez les documents administratifs ainsi que le suivi des commandes et des facturations. - Vous contribuez à la communication interne et externe et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Votre profil : - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif d'au moins un an. -[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) accueil petite enfance pour notre micro-crèche située à Morainvilliers (78). Vos missions, entre autres : - Surveillance des dortoirs - Soins apportés aux enfants - Aide aux repas - Activités et jeux Horaires d'ouverture de la structure : 7h30 - 18h30 Vous serez amené(e) à réaliser l'ouverture ou la fermeture en fonction du planning. Il est nécessaire d'être titulaire d'un diplôme CAP AEPE et de disposer de 2 ans d'expérience minimum en crèche ou micro-crèche. Attention, il est recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome afin de se rendre à la micro-crèche, difficilement accessible en transports en commun. Prise de poste à la réouverture de la structure le 24 août 2026.

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un/une assistant/e , vos missions: Les missions du poste Mission Vos missions: Gestion des demandes et coordination opérationnelle: Astreinte Demande d'intervention Demande de devis Gérer la planification des techniciens : Astreinte Permanence Arrets/abcences Congés/Formations Prés facturation, reporting et suivi : Reporting client Reporting interne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant de Production (H/F), pour une mission en intérim de 8 mois à LOUDUN (86200). Au sein d'un environnement industriel, vous contribuez au bon fonctionnement du quotidien administratif et au suivi des opérations liées aux stocks et aux produits finis. Voici vos tâches : - Planifier la production en fonction des commandes réalisées - Réaliser différentes tâches sur l'ERP : - Créer et Solder les OF - Analyser les besoins (disponibilités des matières premières et informer du manque de matière première pour ajustement du planning par le service ordonnancement) - Contrôler le pointage des OF réalisés par les différents opérateurs : alerter le responsable en cas d'anomalies détectées - Préparer et participer aux inventaires annuels Conditions de travail: - A partir de 13 euros de l'heure + indemnités de déplacement - Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h 12h-13h30 16h30 Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants : - Expérience significative de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ; - Maîtrise indispensable des outils informatiques, notamment[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CDI à temps plein Poste à pourvoir début septembre Le Dispositif Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles avec ou sans handicaps associés. Il est composé des Pôles suivants : inclusion scolaire, communication-sensoriel, préparation à la vie adulte. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillez en relation directe avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires. L'assistant(e) de direction, véritable soutien de la Direction, anticipe les besoins, coordonne les priorités et facilite l'organisation quotidienne. Proactif(ve) et autonome, il/elle assure le suivi des dossiers RH, administratifs et la préparation des réunions. Il/elle contribue à la fluidité des activités en apportant un appui fiable et efficace dans la prise de décision. DESCRIPTION DE POSTE : Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif, à l'assistanat de Direction. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition) - Veille et suivi des dossiers RH - Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV.) - Suivi[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation Véritable support administratif du service Travaux, vous intervenez sur un large éventail de missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service. - Gérer le suivi administratif des chantiers (contrats, avenants, DOE, PV de réception, DGD...). - Participer au montage et au suivi des appels d'offres et marchés publics (DC4, AE...). - Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des heures. - Gérer la facturation en lien avec les équipes de gestion. - Assurer le suivi des fournisseurs et des sous-traitants (commandes, relances, mise à jour des contacts). - Organiser les réunions, déplacements et gérer les fournitures du service. Conditions : - Poste basé à Limoges (87) - Mission d'intérim à compter du 1er septembre 2026, renouvelable jusqu'à fin décembre. - 35 heures par semaine - Rémunération : entre 13 € et 15 € brut/heure selon votre profil et votre expérience. - Tickets restaurant de 12,20 €[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Giromagny, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du DRH, l'assistant/e RH : assure la gestion administrative des ressources humaines tout au long du parcours du salarié, établi les salaires de l'un ou l'autre des établissements du pôle (saisie des variables, contrôles des données de paie et transmission des bulletins dans le respect des procédures légales, conventionnelles et internes) contribue à la qualité du service RH, à la fiabilisation des données sociales et au respect des obligations légales et conventionnelles, contribue à l'accompagnement des managers et des collaborateurs dans la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Qualité (H/F). Dans un environnement exigeant et normé, vous contribuez activement à garantir la conformité des produits et le respect des standards qualité. Vos principales responsabilités : - Assurer le suivi du système qualité et de la traçabilité - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Participer aux audits internes, fournisseurs et inspections - Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de la certification IFS Food - Mettre à jour et optimiser le système documentaire (HACCP, procédures) - Suivre les analyses microbiologiques et physico-chimiques - Réaliser des contrôles qualité (produits finis, hygiène, nettoyage, eaux) - Participer à la gestion des non-conformités et actions correctives - Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques d'hygiène - Participer au suivi de la qualité produit et de la satisfaction client Votre profil. - Formation Bac +2/+3 en qualité / agroalimentaire - Expérience impérative en industrie agroalimentaire - Bonne maîtrise du référentiel IFS Food - Connaissances solides en HACCP[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant logistique (H/F) Au sein du service logistique, vous assurez le suivi administratif des opérations et faites le lien entre les clients, les transporteurs et les différents services internes. À ce titre, vos principales missions seront : - Gestion des litiges liés aux livraisons et au transport ; - Suivi des relations avec les transporteurs ; - Traitement des remontées d'informations et des anomalies ; - Recherche et suivi des colis en cas d'incident ou de retard ; - Gestion de la boîte mail du service ; - Réponse aux demandes clients par téléphone et par e-mail ; - Suivi des dossiers et mise à jour des informations dans les outils internes ; - Transmission des informations aux interlocuteurs concernés. - Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, logistique ou en relation client ; - Vous êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la rédaction d'e-mails ; - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du suivi ; - Vous aimez rechercher des solutions et gérer plusieurs dossiers en parallèle ; - Vous maîtrisez les outils[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Spécialisé dans la prévention des risques professionnels et la formation, PREVACT accompagne les entreprises dans le développement des compétences et la sécurisation de leurs activités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un/une Assistant(e) Formation dynamique et organisée. Vos missions - Assurer la gestion administrative quotidienne - Préparer les dossiers de formation - Rédiger les documents administratifs liés aux formations - Gérer les inscriptions des stagiaires - Établir les convocations et conventions de formation - Assurer le suivi administratif des formateurs - Piloter le suivi administratif des dossiers OPCO Votre profil Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Internet. Organisation, autonomie, efficacité, rapidité et réactivité. Conditions du poste - Horaires 9h-17h adaptables - Poste basé à Clichy-la-Garenne - Déplacements ponctuels à Elancourt - Rémunération : 2000 euros bruts/mois

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Autres commerces

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire adjoint(e) pour accompagner la gestion quotidienne de notre entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services afin d'assurer le bon suivi administratif, commercial et opérationnel de l'activité. Ce poste est adapté à un(e) candidat(e) débutant(e) ou avec une première expérience en gestion, administration, comptabilité ou commerce. Une formation interne sera assurée. Missions principales Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise ; Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ; Effectuer le suivi des paiements et des documents comptables ; Préparer et organiser les dossiers administratifs ; Participer au des commandes, livraisons et relations fournisseurs ; Contrôler les bons de livraison et les documents liés aux marchandises ; Assister la direction dans la gestion courante de l'activité ; Participer à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché: Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, gestion international, administration, commerce, finance ou domaine similaire ; Une première expérience en stage, alternance ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche pour un grand groupe expert en gestion des consommations d'eau, de chauffage et d'énergies, un assistant administratif d'exploitation H/F en contrat d'intérim. Nous vous proposons : - Salaire entre 2000€ brut - Base hebdomadaire de 37 h : 8 h - 17 h et 16 h le vendredi (acquisition de RTT au-delà de 35h) - Une carte tickets restaurant - Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90% Rattaché(e) au responsable du service relation clientèle, vous aurez en charge la gestion administrative du service maintenance en lien avec le chef d'équipe. Vos tâches principales seront Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),Assurer le suivi des réclamations jusqu'à la clôture du dossier,Prendre les rendez-vous de maintenance, de pose de compteurs ou de relève, et les planifier dans les agendas des techniciens,Être l'interface entre le service et les clients, communiquer avec les autres services,Traiter le retour des interventions des techniciens,Traiter la facturation des contrats et des interventions SAV,Participer à l'élaboration du planning de maintenance préventive et curative, et de relève,Proposer des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Leu la Forêt - 95563 en CDD. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Leu la Forêt (95) avec un salaire mensuel compris entre 2200 et 2400 EUR pour 39 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Anglais professionnel - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise[...]

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